Même si le fait d’être sous le régime d’auto-entrepreneur permet de profiter d’obligations comptables simplifiées, tenir sa comptabilité peut se révéler être une tâche chronophage et même fastidieuse pour certains. Fort heureusement, il existe actuellement divers outils et quelques astuces à mettre en œuvre qui permettent de gagner du temps et de faciliter la gestion de sa comptabilité, même en étant novice dans ce domaine en particulier. Découvrons lesquels.
Utiliser un logiciel de facturation
De l’établissement et la tenue du livre des recettes en passant par l’édition des différentes factures jusqu’à la déclaration du chiffre d’affaires auprès de l’Urssaf, les obligations comptables qui incombent aux auto-entrepreneurs sont nombreuses, et cela, bien qu’elles soient grandement allégées comparées aux autres formes juridiques.
Pour vous épauler dans votre démarche et afin de minimiser les éventuelles erreurs comptables, la meilleure solution consiste à utiliser un logiciel de facture pour auto-entrepreneur. Taillé sur mesure pour les travailleurs indépendants, ce type d’outil a pour principal rôle de vous aider dans la gestion des factures (émission, suivi, relance…).
Mais outre la partie facturation, il inclut également diverses fonctionnalités qui peuvent servir dans la gestion des opérations comptables telles que le calcul automatique et le suivi des recettes et des dépenses, la création de devis, la déclaration de chiffre d’affaires et bien d’autres.
Faire appel à un expert-comptable
Même si faire appel à un expert-comptable n’est pas une démarche obligatoire pour un auto-entrepreneur, bénéficier d’une aide dans la gestion de sa comptabilité peut se révéler être d’une grande utilité. En effet, recourir au service de ce professionnel peut vous faire gagner du temps précieux vous permettant ainsi de vous focaliser davantage sur votre activité et de laisser toutes les tâches liées à votre comptabilité aux mains d’un professionnel.
Il faut savoir qu’en plus de s’occuper de tous les aspects de votre comptabilité, il peut vous conseiller sur le plan légal et fiscal. Avant même le lancement de votre projet, ce professionnel de la comptabilité peut par exemple vous aider à choisir le statut juridique adapté à votre activité, vous informer de l’évolution de la législation en vigueur et tant d’autres aspects.
Pour trouver un comptable proposant un tarif abordable, l’astuce consiste actuellement à faire appel à un expert-comptable en ligne. Offrant les mêmes services que les cabinets d’expert-comptable classique, il propose généralement des prestations à un tarif avantageux (jusqu’à 40 % moins cher).
Tenir un calendrier comptable pour ses différentes déclarations
Établir un calendrier comptable est la clé pour tenir sa comptabilité bien à jour. Il vous permet de suivre votre comptabilité, mais surtout de vous aider à respecter les délais des différentes échéances, ainsi que toutes les déclarations obligatoires liées à votre statut d’auto-entrepreneur, notamment :
- Paiement des charges : déclarations sociales si vous avez des salariés, CFE (Cotisation foncière des entreprises) ;
- Déclaration de chiffre d’affaires : à effectuer tous les mois ou tous les 3 mois ;
- Déclaration de TVA (mensuelle ou trimestrielle) : uniquement pour les auto-entrepreneurs qui dépassent un certain seuil de chiffre d’affaires.
Notez que tout retard relatif à vos obligations fiscales est passible d’une pénalité, voire même de la perte de votre statut d’auto-entrepreneur.
Afin de ne pas oublier les dates importantes, pensez à utiliser des calendriers électroniques tels que Google Agenda, Outlook Calendar ou encore Acollab. Ces outils incluent des rappels automatiques et peuvent être partagés et synchronisés avec votre logiciel de comptabilité.
Organiser et stocker les documents
Tout auto-entrepreneur doit avoir pour habitude de classer et de stocker ses documents comptables, et cela de manière régulière. En règle générale, les factures, les devis et autres dossiers doivent être conservés sous format papier ou électronique, numérotés et classés par ordre chronologique. De plus, une copie de chaque document doit être conservée dans un endroit sécurisé. À titre de rappel, notez que le Code général des impôts stipule par exemple que toute entreprise doit conserver les factures produites pendant 10 ans.
Pour optimiser l’organisation de vos documents, produire des versions numérisées pour un stockage en ligne est une bonne idée. L’intérêt de centraliser les documents dans un seul et même emplacement de type Cloud réside dans le fait de pouvoir les consulter facilement à tout moment et éventuellement de les partager.
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