Comment rédiger une lettre de démission et la remettre en main propre ?

Article mis à jour le 13 juillet 2025

Que ce soit pour le salaire, le travail en lui-même ou la recherche d’autres perspectives professionnelles, il y a de très forte chance que vous démissionniez dans votre carrière. Pour cela, il vous faudra une lettre de démission donnée en main propre ou envoyée par courrier recommandé.  Comment la rédiger ? À qui la donner ? Dans quel délai ? C’est ce que nous allons voir dans cet article.

Est-ce légal de remettre sa lettre de démission en main propre ?

Oui, vous pouvez transmettre le document en main propre. La lettre de démission est un document obligatoire prouvant l’officialisation de la rupture d’un contrat de travail entre un salarié et un employeur. C’est donc un document important qu’il ne faut pas écrire de n’importe quelle manière. Il y a alors deux manières de notifier sa démission à son employeur : en main propre et par courrier recommandé avec accusé de réception.

Dans le cas de la remise en main propre, il faut en faire deux exemplaires : un pour vous et un autre pour votre employeur. Les deux lettres identiques doivent être signées par vous et l’employeur. Si l’employeur refuse de signer, le salarié sera contraint d’envoyer une lettre recommandée pour notifier sa démission. 

À partir de ce moment, il faut respecter son préavis, c’est-à-dire le délai entre la confirmation de la rupture du contrat de travail et la date de fin du contrat durant lequel vous devez encore travailler. Le préavis pour un employé dans une entreprise depuis moins de 3 ans est en général de 1 mois. Il varie en fonction de votre convention collective et de votre contrat de travail. On ne peut donc pas partir du jour au lendemain de l’entreprise.

Comment cela se passe quand on est sous CDD ? 

Les démarches pour démissionner ne changent pas selon qu’il s’agisse d’un contrat à durée indéterminée (CDI) ou à durée déterminée (CDD). En revanche, ce qui différencie les deux statuts est qu’un salarié en CDD ne peut pas démissionner quand il veut contrairement à un employé en CDI. Pour mettre fin à un contrat en CDD, il faut remplir une de ses conditions :

• Si le salarié est en période d’essai
• Si un accord est trouvé avec l’employeur
• Si l’employeur commet une faute grave (non-paiement de salaire, harcèlement sexuels, modification du contrat sans l’accord du salarié etc.)
• Si un cas de force majeur arrive et empêche l’entreprise de fonctionner durablement (inondation, incendie etc.)

Comment rédiger une lettre de démission ? 

Une lettre de démission ne doit pas être obligatoirement manuscrite, aucune loi ne le précise. Il n’y a pas de formulation précise requise mais il faut tout de même rester polis et respectueux dans la lettre. N’hésitez pas à relire et si besoin reformuler votre texte afin de rendre votre lettre claire et professionnelle.

Quelques informations sont quoi qu’il en soit obligatoires dans la lettre :

• Le nom et le prénom du salarié
• La date d’émission de la lettre
• Le nom de l’entreprise
• La durée du préavis
• Le poste occupé
• La date d’entrée du salarié dans l’entreprise
• La date de départ effective 

Un exemple de lettre de démission :

(Votre nom)

(Votre adresse)

(Votre code postal et ville)

(Votre adresse e-mail)

(Date)

Document remis en propre en deux exemplaires contre décharge le *date*

Madame/Monsieur,

Je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de *poste occupée* au sein de votre entreprise depuis *date de la signature de votre contrat de travail*. Je quitterai mon travail le *date* pour respecter la période de préavis de … mois prévu dans mon contrat de travail.

Je tiens à exprimer ma sincère gratitude pour les opportunités professionnelles que j’ai eues tout au long de mon passage au sein de *Nom de l’entreprise*. Mon expérience au sein de cette entreprise a été extrêmement enrichissante sur le plan professionnel.

Je vous prie d’agréer, Monsieur/Madame, l’expression de mes salutations distinguées.

Cordialement,

*Votre nom*

(Signature)

À qui donner une lettre de démission ? 

La lettre doit être remise à votre employeur. Si celui-ci est absent, il faut la donner à la Directrice des ressources humaine ou un employé du pôle administration de l’entreprise. Elle peut être rendue en main propre ou par courrier recommandé avec accusé de réception sous 48h.

Quels sont les avantages d’une remise en main propre ? 

La remise en main a de nombreux avantages. Cela permet d’abord de clarifier la situation avec votre employeur pour partir en bons termes. Ceci peut être important pour vos prochains emplois car les recruteurs peuvent demander le contact de votre ancien employeur. Remettre en main propre votre lettre de démission vous fait aussi gagner du temps et de l’argent. La remise en main ne nécessite pas de payer l’envoie d’une lettre recommandée qui vous coûtera entre 4 et 5 euros.