Machines et outillages industriels : les écritures comptables, de l’achat à la revente

Femme remplissant des écritures comptable

Depuis les exercices ouverts au 1ᵉʳ janvier 2025, le règlement ANC1 n° 2022-06 a modifié l’intitulé du compte 215, devenu « Installations techniques, matériels et outillages industriels ». Il a aussi fait passer la sortie des biens cédés par les comptes 657 « Valeurs comptables des immobilisations incorporelles et corporelles cédées » et 757 « Produits des cessions d’immobilisations incorporelles et corporelles ». Le classement des biens n’en est pas simplifié pour autant : selon qu’une machine est inscrite au 215, au 218 « Autres immobilisations corporelles » ou en charges, son coût ne pèse pas de la même façon sur le résultat. Voici les critères de classement et les écritures types, de l’acquisition à la cession.

Quels biens inscrire au compte 215 ?

Personne utilisant un compte comptable

L’article 1212-21 du plan comptable général (règlement ANC n° 2014-03, version consolidée au 1ᵉʳ janvier 2026) réserve le compte 215 aux biens corporels avec lesquels l’entreprise produit : installations complexes ou spécifiques, matériels, outillages et aménagements de ces matériels. Le critère est l’usage du bien, pas le secteur d’activité. Le scanner d’un cabinet de radiologie y a donc sa place au même titre que la plieuse d’une usine de tôlerie.

Les sous-comptes sont facultatifs. Ils facilitent pourtant le suivi des amortissements, puisque le compte 2815 reprend la même ventilation.

Sous-compteIntituléExemple
2151Installations complexes spécialiséesLigne d’embouteillage complète
2153Installations à caractère spécifiqueFour d’une tuilerie
2154Matériels industrielsRobot de soudure
2155Outillages industrielsJeu de poinçons d’une poinçonneuse
2157Agencements et aménagements des matériels et outillages industrielsCapotage insonorisant posé autour d’une machine

Les comptes 2151 et 2153 se subdivisent selon l’implantation de l’installation : 21511 et 21531 quand l’entreprise est propriétaire du terrain, 21514 et 21534 quand l’installation est montée sur le sol d’autrui, par exemple dans un bâtiment loué.

Comment distinguer le compte 215 des comptes voisins

Un actif physique que l’entreprise prévoit d’utiliser au-delà de l’exercice en cours est une immobilisation corporelle (article 211-6 du PCG). Il rejoint le compte 215 dès qu’il sert à produire, sauf si sa faible valeur permet de le passer en charges.

La possibilité de passer ces biens en charges vient du droit fiscal. Selon la fiche « Dépenses d’acquisition de biens de faible valeur », publiée au Bulletin officiel des finances publiques-impôts le 1ᵉʳ mars 2017, le matériel et l’outillage des comptes 2154 et 2155 dont la valeur unitaire n’excède pas 500 € HT peuvent être déduits immédiatement, en pratique au compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petit équipement ». Un compresseur acheté 420 € HT et les tuyaux à 150 € HT sans lesquels il ne sert à rien sont ainsi appréciés ensemble : à 570 € HT, l’ensemble est passé en immobilisation.

Un loueur de matériel de chantier passe en revanche en immobilisation ses ponceuses, même achetées 300 € HT pièce : la fiche exclut les biens dont l’utilisation constitue l’objet même de l’activité.

Trois comptes voisins reçoivent des biens présents dans un atelier sans relever du 215 :

le 218, pour le matériel de transport (2182), l’informatique (2183) et le mobilier (2184), même installés à un poste de production ;

le 2135, pour les installations générales d’un bâtiment dont l’entreprise est propriétaire (réseau électrique, chauffage, éclairage) ;

le 2181, pour ces mêmes installations dans un local loué.

Exemples d’écritures comptables du compte 215

Les écritures qui suivent concernent un même atelier de chaudronnerie, de l’achat d’un robot de soudure à sa revente. Les montants sont fictifs et la TVA est au taux de 20 %.

Acquisition d’une machine

Le robot est facturé 47 000 € HT, avec une remise de 2 000 €. Le fournisseur ajoute 900 € de transport et 2 100 € d’installation et d’essais. Ces frais, nécessaires pour mettre le robot en état de fonctionner, entrent dans son coût d’acquisition (article 213-8 du PCG), qui s’élève à 48 000 € HT.

CompteLibelléDébit (€)Crédit (€)
2154Matériels industriels48 000 
44562TVA sur immobilisations9 600 
404Fournisseurs d’immobilisations 57 600

Le compte 404 sépare la dette liée à l’investissement des dettes fournisseurs au titre des achats courants, enregistrées au compte 401 « Fournisseurs ». Cette séparation facilite l’établissement du tableau des flux de trésorerie, qui classe le règlement du robot parmi les flux d’investissement.

Production immobilisée

En parallèle, l’atelier fabrique lui-même le convoyeur2 qui alimente le robot en tôles. Les achats de matières et les salaires sont d’abord comptabilisés en charges. À la clôture de l’exercice N, les travaux ne sont pas terminés : leur coût de production, 12 000 €, est porté au débit du compte 231 « Immobilisations corporelles en cours » par le crédit du compte 722 « Immobilisations corporelles », subdivision de la production immobilisée.

Le convoyeur est mis en service en N+1, après 5 000 € de coûts supplémentaires. Le compte 231 est alors soldé :

CompteLibelléDébit (€)Crédit (€)
2154Matériels industriels17 000 
231Immobilisations corporelles en cours 12 000
722Immobilisations corporelles 5 000

Dotation aux amortissements

Représentation du dotation d'amortissement

Acquis et mis en service le 1ᵉʳ avril N, le robot est amorti en linéaire sur 8 ans, soit 6 000 € par an. La dotation de l’exercice N, qui couvre 9 mois, s’ajoute aux charges d’exploitation de l’exercice pour 4 500 €.

CompteLibelléDébit (€)Crédit (€)
68112Dotations aux amortissements des immobilisations corporelles4 500 
2815Installations techniques, matériels et outillages industriels 4 500

Depuis le règlement ANC n° 2018-01, les petites entreprises3 au sens de l’article L. 123-16 du Code de commerce peuvent amortir leurs machines sur la durée admise par l’administration fiscale pour chaque catégorie de bien, au lieu d’estimer leur durée réelle d’utilisation dans l’entreprise (article 214-13 du PCG).

Acheté neuf et affecté à la fabrication, le robot ouvre aussi droit à l’amortissement dégressif fiscal (article 39 A du Code général des impôts). Pour une durée de 8 ans, le coefficient de 2,25 porte le taux de 12,5 % à 28,125 %. L’annuité de N atteint 10 125 €, calculée à partir du 1ᵉʳ jour du mois d’acquisition. L’écart de 5 625 € avec la dotation linéaire est enregistré en amortissement dérogatoire, au débit du compte 68725 et au crédit du compte 145, tous deux intitulés « Amortissements dérogatoires ».

Cession

Le 1ᵉʳ avril N+5, l’atelier revend le robot 15 000 € HT à un sous-traitant, payable à 30 jours. Après la dotation des 3 premiers mois de N+5, les amortissements cumulés atteignent 30 000 €, pour une valeur nette comptable de 18 000 €.

CompteLibelléDébit (€)Crédit (€)
462Créances sur cessions d’immobilisations18 000 
757Produits des cessions d’immobilisations incorporelles et corporelles 15 000
44571TVA collectée 3 000
CompteLibelléDébit (€)Crédit (€)
2815Installations techniques, matériels et outillages industriels30 000 
657Valeurs comptables des immobilisations incorporelles et corporelles cédées18 000 
2154Matériels industriels 48 000

La cession dégage une moins-value de 3 000 €, qui se lit par différence entre le 757 et le 657. Si l’atelier a pratiqué l’amortissement dérogatoire, le solde du compte 145 lié au robot est repris au crédit du compte 78725 « Amortissements dérogatoires ».

FAQ

Une machine prise en crédit-bail s’inscrit-elle au compte 215 ?

Non. Selon le PCG, une machine prise en crédit-bail n’est pas inscrite à l’actif de l’entreprise qui l’utilise : elle appartient au bailleur et les loyers sont comptabilisés au compte 6122 « Crédit-bail mobilier ». Elle n’entre au 215 qu’à la levée de l’option d’achat, pour le prix payé à ce moment

Quel compte utiliser pour un acompte versé à la commande d’une machine ?

L’acompte est porté au débit du compte 238 « Avances et acomptes versés sur commandes d’immobilisations corporelles ». Ce compte est soldé à la réception de la facture définitive, quand la machine est inscrite au 215.

Comment comptabiliser la mise au rebut d’une machine ?

La sortie de l’actif suit le même schéma que la cession, sans écriture au 757 : la valeur nette comptable restante, portée au 657, constitue une perte pure. Conservez le justificatif de destruction ou le bon d’enlèvement du recycleur, que l’administration fiscale peut demander pour admettre cette perte.

Quand faut-il déprécier une machine du compte 215 ?

Une dépréciation est constatée quand la valeur actuelle de la machine devient inférieure à sa valeur nette comptable, par exemple à la suite de l’arrêt d’une ligne de production. Elle est enregistrée au débit du compte 6816 « Dotations aux dépréciations des immobilisations incorporelles et corporelles » et au crédit du compte 2915 « Dépréciations des installations techniques, matériels et outillages industriels », et le plan d’amortissement est révisé pour la suite.

Une machine d’occasion suit-elle les mêmes règles ?

Elle est inscrite au même compte, pour son prix d’achat augmenté des frais de mise en service, puis amortie sur sa durée d’utilisation restante. L’amortissement dégressif fiscal lui est en revanche fermé, car il est réservé aux biens acquis neufs.

Notes de bas de page :

  1. ANC (Autorité des normes comptables) : organisme public créé par l’ordonnance n° 2009-79 du 22 janvier 2009, qui fixe les règles comptables applicables aux entreprises privées françaises. Ses règlements, dont le plan comptable général, entrent en vigueur une fois homologués par arrêté du ministre chargé de l’économie et publiés au Journal officiel. ↩︎
  2. Convoyeur : appareil de manutention, à bande, à rouleaux ou à chaîne, qui déplace en continu des pièces ou des matériaux d’un poste de travail à un autre. ↩︎
  3. Petites entreprises : entreprises qui ne dépassent pas deux des trois seuils fixés par le décret n° 2024-152 du 28 février 2024, applicables aux exercices ouverts depuis le 1ᵉʳ janvier 2024 : 7,5 M€ de total de bilan, 15 M€ de chiffre d’affaires net et 50 salariés en moyenne. ↩︎

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